Die online oder deutschlandweit in Präsenz durchgeführten Workshop-Formate des DigiWoh fördern mit innovativer Methodik den Erfahrungsaustausch zwischen Akteuren der Branche, vermitteln wertvolles Wissen rund um die Digitalisierung und machen durch die aufgelockerte Atmosphäre einfach Spaß.
Für einen reibungslosen und serviceorientierten laufenden Betrieb unserer Geschäftsstelle mit8 Mitarbeitenden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.
Deine Aufgaben bei uns:
• Du definierst und überwachst Kennzahlen und entwickelst bestehende Strukturen der Geschäftsstelle weiter, um ein gutes Zusammenarbeiten der KollegInnen und eine hohe Service-Qualität ggü. Gremien, Mitgliedern und Dienstleistern des Vereins zu gewährleisten.
• Du erstellst Reports und datengetriebene Auswertungen für die digitalen und redaktionellen Produkte sowie die Veranstaltungen des DigiWoh und bereitest diese für Vorstand, Geschäftsstellenleitung und regelmäßige Team-Briefings vor.
• Du bereitest Gremiensitzungen von Vorstand und Fachbeirat inhaltlich vor(Präsentationen, Beschlussvorlagen für Angebote, Terminorganisation), moderierst die Sitzungen und bist ersteR AnsprechpartnerIn für die Gremien und die Geschäftsstellenleitung für alle nicht-inhaltlichen, kaufmännischen Themen der Vereinsorganisation.
• Du erstellst die Wirtschaftsplanung für den Verein und verantwortest Controlling, Liquiditätsplanung und Zahlungsverkehr. Dabei bist du auch HauptansprechpartnerIn ggü. Banken, Wirtschaftsprüfung und – unterstützt von unserer Team-Assistenz – dem externen Buchhaltungsbüro.
• Du verantwortest die Betreuung unserer nunmehr 260 Mitgliedsunternehmen und etablierst Prozesse und Qualitätsstandards, um die Zufriedenheit der Mitglieder sowie schnelle Rückmeldungen auf Anfragen sämtlicher Stakeholder sicherzustellen.
• Du unterstützt die Geschäftsstellenleitung bei der Neumitgliedergewinnung und moderierst bspw. Online-Präsentationstermine, in denen du die Angebote des Vereins ggü. Interessierten vorstellst (keine Kaltakquise).
Das bieten wir dir:
• Unbefristete Vollzeitstelle mit fairer Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft sowie Zuschuss zum ÖPNV.
• Raum und Unterstützung für deine Ideen
• 30 Urlaubstage und eine 37-Stundenwoche für eine gesunde Work-Life-Balance.
• Flexible Mischung aus Home-Office und Arbeit in unseren modern ausgestatteten Büros im Herzen Berlins.
• Intensive Einarbeitung dank strukturierter Prozesse, regelmäßigen Feedback-Gesprächen und einer Willkommenskultur – sowohl im DigiWoh als auch bei den VerbandskollegInnen des GdW.
Das zeichnet dich aus:
• Du bist ein kreativer Kopf, der neuen Ideen und Projekten stets aufgeschlossen und mit Neugier begegnet.
• Auch wenn du gern im Team arbeitest, scheust du nicht davor, eigenständige Entscheidungen zu treffen und für deine Projekte Verantwortung zu übernehmen.
• Du kombinierst analytische Fähigkeiten und datengetriebenes Arbeiten mit starken Kommunikations-Skills, die dir bei der adressatengerechten Ansprache von Vorstand, Mitgliedern und sonstigen Stakeholdern helfen.
• Dank deiner kaufmännischen Ausbildung/ deinem betriebswirtschaftlichen Studium und/ oder relevanter Berufserfahrung hast du ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und kannst betriebswirtschaftliche Auswertungen, Wirtschaftspläne und Jahresabschlüsse verstehen und aufbereiten.
• Mit deiner genauen und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit Organisationsgeschickund richtiger Priorisierung bewahrst du auch bei mehreren parallelen Aufgaben stets einen kühlen Kopf und trittst ggü. KollegInnen, Mitgliedern und Vorgesetzten stets freundlich und verbindlich auf.
Weitere Informationen zum DigiWoh findest du unter www.digiwoh.de. Ein Einblick in unsere Vor-Ort-Workshops bietet auch unser YouTube-Kanal: www.youtube.com/@digiwoh
Schicke deine Bewerbungsunterlagen bitte an arne.rajchowski@digiwoh.de. Arne kannst du gern auch für Rückfragen zu der ausgeschriebenen Stelle unter 030 / 82403 – 161kontaktieren.
Wir freuen uns auf dich!
